Executive Assistant – Consulting

Praha

Za každou dobře odvedenou prací stojí celý tým lidí – tým, kterého se můžeš stát součástí. Hledáme někoho, kdo se nebojí zkusit ne vždy jednoduchou, zato ale zajímavou a různorodou práci v „korporátu“. Aktuálně máme otevřenou pozici do týmu podnikového poradenství.

Co budeš vlastně dělat?

Budeš pravou rukou několika manažerů, což znamená mít kontrolu nad jejich kalendáři, občas bude potřeba okamžitá pomoc s úpravou a přípravou dokumentů a prezentací či něco přeložit. Čeká tě práce s interními databázemi (např. CRM systém, dohled nad administrativní stránkou projektů – SQ Tool a jiné) které jsou primárně v angličtině, řešení služebních cest a každodenní komunikace s klienty a kolegy včetně zařizování konferenčních hovorů a videokonferencí. Součástí tvojí práce bude také příprava podkladů k fakturaci a fakturace samotná, příprava vyúčtování a kontrola budgetu projektů či agenda vánočních dárků. Zkrátka nudit se u nás rozhodně nebudeš.

Proč se přidat k EY?

  • Budeš v partě lidí, kteří tě rádi vezmou mezi sebe, všechno ti vysvětlí, zaškolí a naučí tě spoustu nového.
  • Pracujeme tak, aby nás práce bavila a měli jsme čas i na osobní život. Když je potřeba, mákneme, ale netrávíme v kanceláři zbytečné přesčasy.
  • Budeš mít k dispozici všechny potřebné technologie včetně služebního telefonu, kancelář v samotném centru Prahy, zázemí a veškerý komfort, který potřebují ti, co odvádějí dobrou práci.

Co budeš k práci potřebovat a co bude výhodou?

  • Ochotu učit se nové věci. Protože jich nebude málo, hlavně ze začátku.
  • Schopnost komunikovat s lidmi a zorganizovat si práci. Lehko se to řekne, ale ne každý to umí. Dodržování termínů, multitasking, samostatnost, ale zároveň fungování v týmu, pečlivost a trpělivost.
  • Dobrou znalost angličtiny. Občas bude potřeba napsat e-mail, přečíst si, upravit a přeložit dokument nebo si zavolat s klienty a kolegy z jiné země.
  • Znalost práce s MS office. Denně budeš pracovat s programy, které jsou součástí MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Ale neboj, pokud si s něčím nebudeš vědět rady, vždy někdo pomůže. Navíc EY má k dispozici celou platformu pro online školení.
  • Být proaktivní, pozitivní, kreativní a flexibilní. To jsou vlastnosti, které se Ti určitě budou hodit.

Jak se ti odměníme?

  • Benefity za 13 500 korun ročně, které si můžeš vybrat z doopravdy široké nabídky
  • Životní pojištění
  • 5 týdnů dovolené + 5 sick days
  • Teambuilding a celofiremní akce
  • Terasa a dobré kafe – nejlepší jsou dohromady
  • Osobní vzdělávání

Hledáme člověka, který dokáže nastoupit co nejdříve, ale na termínu se s tebou individuálně dohodneme. Rádi tě poznáme. Vyplň nám pár informací o sobě a my se ti co nejdřív ozveme. Díky a těšíme se na viděnou.